¿Qué es el Balance General de una empresa? Objetivos y más

A través de este artículo, aprenderemos todo lo relacionado con la terminología: Balance General, el cual forma parte esencial de los resultados de la contabilidad dentro de las instituciones, junto con los movimientos en cuanto a ingresos y egresos al cierre del mes, por activos y pasivos económicos.

BALANACE GENERAL

Los informes que se presentan como modelo en el patrimonio de una institución, en base a un informe de contabilidad, da como resultado un balance de situación como registro económico, siguiendo tres denominaciones simples: activo, pasivo y patrimonio neto. Este conjunto en sí, establece el significado sobre el balance general de una empresa.

Estructura del Balance General

En base a los dominios financieros que se mantienen dentro de una empresa o institución, podemos observar los ejes pasivos, activos y el patrimonio de la misma.

Los modelos activos reflejan los montos económicos que posee una institución financiera. Los sistemas activos dentro de la empresa, aportarán ingresos a la misma a largo plazo. Sea como sea su utilidad, si se venden o intercambian.

En otro contexto, los sistemas pasivos de una empresa, son el resultado de todos los elementos que constituyen la institución y los problemas que deberán reflejarse en los libros contables. En ellas se basa la situación económica de la institución, tales como: préstamos, egresos por compras, etc.

Como resultado del cálculo entre los dos ejes anteriores (activos y pasivos), obtenemos el patrimonio total. Esta es la suma de las relaciones entre los dueños y los totales de distribución, no adquiridos.

Al producir algún tipo de egreso que genere pérdidas para la empresa, esto se refleja en el Patrimonio total de la misma. El dinero registrado en los libros de contabilidad, da como resultado las variables que posee una institución para generar su propio financiamiento.

Cuentas anuales para el Balance General: Estados Financieros

En base a las cuentas que se deben realizar cada año por parte de la empresa o los Estados Financieros, se deberá comprobar la estructura económica según determinados componentes:

  • Apartado de pérdidas y ganancias.
  • Sistema de soporte sobre el patrimonio total de la empresa.
  • Modelo de flujo de caja chica.
  • La memoria del sistema.
  • Estado de balance general.

En cuanto a lo que es un balance general, debemos tener en cuenta que bajo determinado protocolo, los activos de una empresa se mantienen bajo el control de su fluidez. Es decir, la capacidad que posee ese flujo de transformarse en efectivo rápidamente.

El patrimonio total de una institución se debe situar en orden de vencimiento. De manera que el capital sustancial de una empresa, es el elemento principal puesto que es el de menor vencimiento. Por tal motivo las deudas que se contraen con los egresos por materia prima, tiene un vencimiento de corto plazo. Es necesario manejar una Contabilidad estable y en base a datos fieles, para saber si dentro de la corporativa, el balance general corre riesgos o no.

Objetivo sobre los valores en el Balance General de una empresa

Cuando se trata de cálculos financieros dentro de una empresa, su principal objetivo es constatar en qué lugar se establecen los sistemas activos (valores de inversión) junto a los sistemas pasivos (capital).

Todos los balances generales se calculan anualmente al concluir el estatuto financiero de una institución. Sin embargo, cabe destacar que hay empresas que mantienen el orden en un control menor, como, por ejemplo: una vez al mes, por semestres, etc.

Esto en base al protocolo de cada institución financiera. El cálculo debe ser simple en base a los elementos requeridos por la empresa: ACTIVO = PASIVOS + CAPITAL

BALANCE GENERAL

Elementos del Balance

Dentro de un balance general en una determinada institución, el sistema se define, bajo los siguientes parámetros de uso y control:

Activos

Los activos de una empresa son parte de los bienes sólidos y concretos, en base a los que se mantiene una relación de costo/gasto, los cuales se elaboran antes del balance general, dando prioridad a los ingresos posteriores. Los activos se agrupan en:

  • variables, fijos o diferidos.
  • circulante y el no circulante.

Activos circulantes: estos activos se mantienen bajo un determinado criterio, según los protocolos de la empresa:

  • Dinero en caja chica e instituciones financieras (bancos)
  • Inversiones a destiempo
  • Facturas que se deben hacer efectivas
  • Montos por cobrar
  • Inventarios
  • Sistemas diferidos a corto plazo

Activos no circulantes: estos activos varían según los estatutos laborales, siendo los siguientes:

  • Inversiones
  • Activos fijos estandarizados
  • Egreso depreciativo

Todos los activos de orden estable o fija dentro de la empresa, se deben reestruturar y especificar, en base a su proveniencia:

  1. Activos con valor: Terrenos.
  2. Activos devaluables: Estructuras, herramientas, carros, etc.
  3. Recursos no renovables: Campos, minas, petróleo y derivados.
  4. Dinero para reponer los activos estables.

Activos intangibles

Este tipo de activos denotan el monto sobre algún bien, al comprar o fabricar, lo que permite utilizar las diferentes patentes o franquicias comerciales. La parte que se denomina “intangible”, es la que proporciona un crédito financiero.

Cargos diferidos a largo plazo

Estos son los que aplican en el desempeño laboral en el futuro de la empresa. Estos gastos deberán acoplarse en un breve período de tiempo.

Pasivos

Los sistemas de origen pasivo son los que permiten que la empresa que mantiene la deuda, complete el pago concerniente. Pueden sacarse de cualquier actividad, circulante o no circulante. Estos difieren en el plazo de saldo.

Pasivo circulante

Este tipo de pasivos son los que se obtienen de las transacciones empresariales en un corto período de tiempo. Entre ellos destacan las adquisiciones efectuadas, de materia prima y préstamos o diferentes impuestos. Aquí un listado de esto:

  • Facturas que se deben a los bancos.
  • Las facturas de las compras de materia prima.
  • Facturas a terceros.
  • Cuentas por saldar en un período largo de tiempo.
  • Anticipos.
  • Sucursales.
  • Otros pasivos.

Pasivo a largo plazo o consolidado

Estos pasivos difieren del anterior porque se establecen en un período de tiempo permanente, el pago de este activo dependerá de los cambios monetarios. Parte de estos son las hipotecas, préstamos o créditos.

Pasivo contingente

Este tipo de pasivo lo conforman los juicios, materiales de venta, avales, los planes de jubilación, etc. Cuando el monto es alto se debe colocar en el balance general.

Créditos diferidos

Estas son las utilidades de una empresa. Por lo que se coloca antes del dinero en capital. Este también puede formar parte de los anticipos dentro del plazo largo. Las empresas que consideran necesario realizar la solicitud de algún préstamo bancario, tienen la posibilidad de realizar primero un Apalancamiento financiero, que les permitirá saber si será rentable el mismo o no.

Capital Contable

Para la contabilidad es la diferencia entre ambos activos. Son las utilidades que se guardan, aportes de los socios o algunas pérdidas comunes, (donativos, etc). Este capital se genera en base a:

  • Capital Social.
  • Donaciones.
  • Utilidades acumuladas.
  • Monto de acople.
  • Cálculos pendientes.
  • Activos varios.
  • Ingresos de terceras personas.
  • Utilidades.

Capital Social

El Capital Social aplica a las sumatorias de todos los socios de la empresa. Este capital se basa en:

  • Dinero sin gastar.
  • Montos suscritos.
  • Capital no declarado.
  • Monto de acciones.

Utilidades Retenidas

Estas son las utilidades que se resguardan y aún no se han entregado. Deben contabilizarse de igual manera.

Revaluación de Activos

Se considera una reestructuración del capital original de la empresa, sin sufrir superávit, ni pérdidas. Este no formará parte de las utilidades ni repartición entre socios.

Aportaciones no reembolsables hechas por terceros

Estas son generadas por terceros y deben ser contabilizadas, desde la parte legal, como las donaciones, según protocolo de la empresa.

Utilidad o pérdida del ejercicio

Las pérdidas que genere la empresa deben colocarse en renglones extras en el balance general.

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