Productividad: ¿Que es?, Tipos, ejemplos y más

La Productividad es el grado de producción que se mide por unidad de trabajo y el objetivo principal es medir la eficacia por cada recurso utilizado para adquirir dicho producto. Existen varios tipos de productividad entre unas de ella y la más relevante es la productividad empresarial, encargada de la ganancia y crecimiento de la administración de la empresa.

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¿Qué es la Productividad?

La productividad es una prevención financiera que deduce la cantidad de capital y servicios que se han producidos por cada componente utilizado, como es el caso del tiempo, el talento humano, riqueza y bienes. Tiene como finalidad calcular la cantidad de producción utilizada por cada factor, lo que significa que cuando se utiliza menos recursos para producir una igual cantidad, mayor será el incremento de producción y mejor rendimiento.

Se puede deducir que el estudio permanente de dichos factores es un elemento fundamental para asegurar la capacidad y la sustentabilidad de un sistema productivo en el tiempo.

Evolución histórica

La evolución histórica de la productividad se da en cinco diferentes épocas: inicio, artesanal, esclavista, revolución industrial, científica y época moderna.

En la era de inicio el hombre descubre la productividad sin darse cuenta, con el fin de satisfacer sus necesidades como lo es la búsqueda de alimentos y vestimenta por medio de la caza y la agricultura.

El hombre al mejorar sus habilidades en este tipo de productividad se percata que también mejora su calidad de vida.

En la época artesanal la productividad de bienes dependían de un sistema de producción artesanal manual. El hombre trabajaba con sus manos y la fuerza utilizada era muscular ya sea humana o animal.

El modo de la productividad esclavista era una estructura social en la que los cautivos constituían la primordial potencia de labor y de productividad, sin embargo estos cautivos, no percibían gratificación alguna por sus labores realizadas, eran usurpados por el régimen. Lo único que recibían por sus esfuerzos realizado era el techo para vivir y el sustento de la comida.

La revolución industrial, es una etapa histórica en la que se liberaron significativos cambios en la forma de fabricación, que de manera progresiva convirtieron a los países del mundo en compañías industriales.

Los resultados que surgieron de esta revolución industrial fueron drásticos para el modelo de sociedad y economía mundial, motivado a que se pasó de una economía agrícola y ganadera, a un modelo de producción en el que se utiliza la innovación tecnológica y científica, con la finalidad de ofrecer una mayor productividad.

En la época científica con el seguimiento de la tecnología se logra alcanzar una producción más eficiente y automatizada. Gracias a esto surge la productividad industrial, notándose la importancia de la fuente de energía hidráulica, química y eléctrica.

La época moderna se caracteriza por su desarrollo en teoría de administración de operaciones y el manejo de los sistemas de productividad, se desarrollan mayor automatización con computadora y mayor capacidad de análisis a la hora de atender las necesidades profundas. Lo que hace que la historia de la productividad tome un gran impulso.

Se ve la importancia de la productividad a lo largo del tiempo, esto motivado a que es la actividad primordial de cualquier sistema económico que piense distribuir bienes y servicios para satisfacer necesidades, al mejorar los bienes de productividad también mejora la calidad de vida del hombre.

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Características

  • Calcula el volumen de un sistema para la elaboración de los productos que son requeridos.
  • Tiene una relación directa con el método de gestión de la calidad y gracias a este sistema se puede prevenir los defectos de la calidad del producto y de esta manera mejorar los estándares, para incrementar la producción.
  • Los incrementos de la productividad son totalmente admitidos y es uno de los grandes objetivos de todas las empresas.
  • El progreso de la tecnología de la información y comunicación y la eficacia de los empleados son grandes comienzos para optimizar la productividad.

Importancia de la Productividad

El incremento de la productividad es una de las características principales para que una empresa aumente sus beneficios. Esto se debe al uso de los métodos que aplica la empresa, el tiempo y un excelente sistema de pago de sueldo.

Es comprensible que todos los aspectos de una productividad industrial o empresa en finanzas, sean áreas productivas para la aplicación de metodología y un sistema ajustado de pagos de salarios.

Es importante mencionar que en la fabricación, la productividad se utiliza para medir el rendimiento de los trabajadores.

En algunas empresas incentivan al talento humano, con la finalidad de incrementar la producción.

En la actualidad según algunos estudios, los países con más valiosa productividad, tienen bajos índices de desempleo, pobreza e inflación. También se ha corroborado que los países con mayor potencia y productividad gozan de mayor calidad de vida y bienestar para su población, obteniendo una mejor distribución del ingreso.

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¿Cómo se mide?

Para medirla se solicita de un indicador relativo de la efectividad, con la que se miden los resultados deseados, en este caso la eficiencia representa el costo por unidad de producto.

La fórmula más utilizada por las empresas para medirla a nivel de eficiencia es: Productividad = Producción “a” + Producción b + Producción N….

Para la aplicación de esta ecuación se toma en cuenta  las medidas cuantitativas y no se considera el aspecto cualitativo de la producción.

Los elementos importantes a considerar para aumentar la productividad de los negocios son la inversión realizada por la empresa para instruir y formar sus integrantes con respecto a las Funciones de Recursos Humanos.

Gracias a estas formula se pueden hacer cálculos para evaluar el desempeño de los trabajadores de una empresa, optimizar la competitividad y establecer metas de forma precisa. Además son unas herramientas necesarias para ajustar costos y tiempos.

A continuación un análisis de la productividad por trabajador.

Es importante indicar que para evaluar el procedimiento de la productividad por trabajador es necesario tener en cuenta los niveles de producción en unidades, como el precio, con respecto al número de trabajadores.

Esto formaría un indicador de la ganancia del hombre como elemento clave para calcular la eficiencia del proceso de productividad.

Este es el indicador para el estudio de la productividad y es conocido como productividad del trabajo, la fórmula para su cálculo se indica:

Productividad por trabajador=Producción total

Cantidad de trabajadores

Productividad por trabajador=Valor agregado

Cantidad de trabajadores

Este índice enuncia el nivel de producción en unidades físicas y en pesos alcanzados por empleado, mientras mayor sea el nivel de productividad mejor será su conducta.

¿Cómo se puede ejemplificar la productividad?

  • En una empresa se producen 80 sombreros por hora, mientras que en la competencia se elaboran 90 elementos en ese mismo tiempo, en este caso la última planta produce más ya que en el mismo periodo se fabrica un número mayor de sombreros.
  • Una compañía que produce 200 chupetas, tiene 50 trabajadores que cuentan con una jornada laboral de 8 horas.
  • Por mes, trabajan un total de 25 días. se destaca que en esta fábrica, la productividad es de dos chupetas por horas por cada trabajador.

Factores que afectan la productividad

Los elementos más comunes que afectan a la productividad en una empresa son los siguientes: factores internos, factores externos, factores propios y factores ajenos:

  • Factores internos: son todos aquellos que se encuentran incluidos dentro de la empresa, el talento humano es uno de los más señalados, la mala organización interna de la empresa y la gestión administrativa.
  • Factores externos: son todos los que rodean a la empresa y guardan relación cercana con ella desde afuera, por ejemplo los equipos de computación que se compran a los proveedores.
  • Factores ajenos: son todos aquellos elementos que no guardan relación directa con la empresa y su ambiente, es decir lo más apartados a la productividad de la empresa; por ejemplo las leyes de condiciones de seguridad.
  • Factores propios:son todos los que tienen relación directa con la empresa, pueden estar dentro o fuera de las infraestructuras.

Tipos 

Entre los tres tipos de productividad más comunes y que intervienen en la productividad de la empresa tenemos:

Productividad laboral o por hora trabajadas

En este caso se refiere al aumento o deducción del rendimiento del trabajo realizado para la obtención del producto final.

Productividad total de los factores

Se relaciona con el rendimiento del proceso económico medido en unidades físicas o monetarias, por relación entre factores empleados y productos obtenidos, como lo son el trabajo, el capital y el conocimiento.

Productividad marginal

Es el producto que indica en que cantidad e igualdad se aumenta la productividad al incrementarse en un elemento un factor productivo.

¿Cómo Mejorarla?

Para mejorarla se requiere de unos aspectos importantes como es la característica del producto, se refiere a que un producto debe ser elaborado y fabricado de buena calidad, teniendo en cuenta ciertos aspectos, se pueden mejorar la productividad, a continuación, algunos aspectos:

  • Aumentar la salida de producto con menores entradas.
  • Incrementar salida en mayor cantidad que las entradas.
  • Mayor salida con las mismas entradas.
  • Reducir la salida en menor cantidad que las entradas.

La ampliación de la productividad se alcanza con mejoras en:

  • La tecnología, ya que se puede extender la producción total sin malgastar más recursos en la implementación de otros gastos.
  • Organización: una estructura adecuada desarrolla la eficiencia de los procesos al hacer que todos los factores dentro de ese rol funcionen.
  • Talento humano: las personas que se siente satisfecha en una empresa y con un buen salario, mayor será su rendimiento y productividad.
  • Relaciones profesionales, el ambiente laboral y el trabajo en equipo.
  • Condiciones laborales, es recomendable que los empleados tengan sus herramientas de trabajo necesarias. Además, debe de cumplir su jornada de descanso para poder ver la productividad
  • Adiestramiento a los trabajadores, realizando talleres de capacitación.

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Productividad y empleo

Existe una extensa variedad en las relaciones entre la variación de la productividad y la variación del empleo.

En las industrias del campo certifican que a mayor productividad aumenta el desempleo, pero en los países de mayor productividad por trabajador habitualmente son los que disfrutan de menor número de horas trabajadas.

Se ha comprobado que el aumento de la productividad ha permitido la disminución de la jornada laboral, esto como un requerimiento menor de mano de obra. Caso contrario en los países comerciantes de materias primas con productividad baja, lo que hacen es que desisten a la productividad, a cambio del talento humano.

Pero en los países manufacturados con alta productividad y con insuficiente mano de obra, lo que origina institucionalmente es un mayor control de ampliación de la población.

El origen del aumento de la productividad es a consecuencia del desarrollo de la tecnología y la mejora del talento humano, así como la creación de un buen sistema de procedimiento que reduce la necesidad de la mano de obra.

Actualmente en algunas empresas consideran que un aumento en las horas trabajadas (llamase horas extras) que no rebose en un aumento de la productividad impactará en el nivel de vida, por lo que es necesario reducir la jornada laboral.

Algunos autores como Jeremy Rifkin y David Anisi consideran que hay una crisis del sistema salarial habitual a consecuencia del progreso de la tecnología de la comunicación y la información, motivado a que han separado el desarrollo de la economía del empleo, llegando al punto que la deducción del trabajo asalariado se produzca junto a una alta productividad y crecimiento al que actualmente contribuye.

Productividad en las empresas

La Productividad en una empresa es un término que se utiliza en las grandes agrupaciones para apoyar al incremento de la productividad por medio del estudio y discusión de los factores decisivos de la productividad y de los elementos que intervienen en la misma, a continuación mencionamos algunas recomendaciones para lograr que la empresa sea más productiva:

  • Renovar, en este caso con el fin de modernizar las maquinarias, los aparatos, la metodología y los conocimientos.

Es importante acotar que por medio de la innovación la compañía amplía su contenido de ajuste al cambio y de mantenerse actualizada a través del tiempo.

  • Innovación: en el mundo de la productividad de una empresa hay mucha competencia, por lo que hay que actualizar todo en cuanto a maquinaria y capacitar al talento humano.

La innovación te ayudará a analizar su modelo de negocio, a fin de encontrar opciones novedosas para optimizar su gestión. Por medio del descubrimiento la compañía puede llegar hacer más competitiva e incluso obtener el avance de distintos productos.

  • Adiestramiento a los trabajadores para mejorar el desempeño del personal, el talento humano de una empresa es el recurso más importante, esta es una de la razón por la cual los trabajadores se capacitan continuamente con el fin de que obtengan nuevos conocimientos, que le permitan desarrollar sus habilidades, para que las tareas que le asigne la empresa, las realice con eficiencia.
  • Al capacitar a los trabajadores le ayudará a tener un excelente nivel intelectual, productividad y responsabilidad, en pro de mejorar la productividad de la empresa.
  • Aplicar la administración por procesos, no por funciones, si todos los trabajadores entendieran que sus compromisos van más allá del simple desempeño de una actividad específica y que lo que importa es que las técnicas en las que está involucrada la compañía se realicen, motivado a que con ello se favorecen todos y la empresa contara con un grupo de trabajadores comprometido y preparado a dar lo mejor, para colaborar y ayudar la empresa, de esto se trata la administración por procesos.
  • Lo que se deduce a mejor planeación, mayor calidad de trabajo, mejor desempeño de la compañía y desempeño de los objetivos principales.
  • Motivador efectivo, la clave para mantener a los trabajadores motivados y con mente positiva, frente a las actividades asignadas por la compañía, es que todas las técnicas en las que se encuentran involucrados sean de gran productividad industrial.

En algunas empresas existen políticas que velan por la prosperidad y bienestar de los empleados.

Es importante aclarar que al decir motivación, no solo se refiere al sueldo o beneficios que la compañía le ofrece a los trabajadores, sino a todas los eventos en beneficio del Capital humano, tales como conmemoraciones, adiestramiento, reconocimiento y aniversario.

  • Planeación: es la que te ayuda a precisar los objetivos, logros, habilidades y todas las programaciones que se desarrollaran en ayuda de la organización.
  • Administración del tiempo: este es uno de los primordiales recursos cuyo uso es necesario perfeccionar para desarrollar la productividad.
  • Comunicación de forma estratégica: la comunicación es necesaria para que la compañía sea más productiva, motivado a que por medio de una buena comunicación, tanto interna como externa, se podrá constituir métodos de acción que apoyen mejorar la relación laboral, generar una buena reputación y coordinar debidamente el trabajo.
  • Administre de forma inteligente su capital de trabajo: una buena administración de la productividad de trabajo certifica la seriedad de su empresa, lo que le admite reconocer de forma adecuada con todos sus deberes financieros y crear condiciones propicias para comerciar, por ejemplo, al momento de vender y al momento de comprar.Esto explica que cuando una compañía está en solvencia, está en menor peligro de tener que comprometer su operación por falta de los recursos apropiados.
  • Considere ingresar a nuevos mercados: partir desde posibilidad de batallar en el mundo internacional, lo puede llevar  a manifestar nuevas ideas para desarrollar su rentabilidad y productividad, valiéndose de la circunstancia que ofrecen los tratados productivos.

La productividad y el modelo de sostenibilidad

La productividad actualmente se encuentra en un periodo de transformación, lo que hace que los empresarios busquen la manera de incrementar la productividad con el reglamento antiguo de la temporada industrial, con las compañías innovadoras que han decidido cambiar y adecuar el modelo de productividad.

En las empresas, la sostenibilidad usada en la estrategia industrial, va más allá del cumplimiento de las obligaciones laborales, siendo muy importante el incremento del talento humano.

La experiencia obtenida con la inversión en tecnología y prácticas productivas sugiere, aparte de cumplir con todas las leyes, ampliar la competitividad de las compañías. Por encima de una consideración de la sostenibilidad, las organizaciones que integran este concepto en su destreza y toma de decisiones, indican que la obtención de beneficios es el primordial objetivo de la empresa y prefieren una reflexión a largo plazo sobre las decisiones y las transformaciones estratégicas.

¿Qué es la productividad en la economía?

La productividad en la economía es la cantidad de gasto e intercambio de bienes y servicio por cada elemento que se exprese por unidad de tiempo. La forma más conveniente de incrementar la productividad de una empresa, es que los empresarios inviertan en una unidad de capital para hacer que el trabajo sea más eficaz.

Algunos empresarios buscan más producción y menos talento humano, existen elementos que comprueban esto:

  • La disposición y los recursos naturales en la producción de productos que necesitan estos recursos.
  • El nivel de capital.
  • La distribución que tenga la producción y los cambios de los sectores.
  • La calidad de sus recursos.

Cómo mantener la productividad de los empleados dentro de la empresa

La Productividad de los empleados dentro de las empresas es un hito primordial al momento de considerar las finanzas de la empresa y la calidad de su servicio administrativo. 

Las empresas necesitan que sus empleados sean productivos dentro del horario laboral y que estén a gusto con sus cargos y obligaciones.

A pesar de esto, en ocasiones las personas llegan a sus oficinas cargados con el estrés afectando así el ambiente laboral y de esta forma también afectan a la productividad de la empresa.

Para impedir que las dificultades externas e internas de cada trabajador, las compañías están estudiando la posibilidad en capacitar a sus trabajadores con el propósito de ayudarles a combatir el estrés, para optimizar su bienestar y por supuesto la productividad en una empresa. En este momento el 21 % de las grandes multinacionales han incorporado proyectos de este tipo.

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Aplicar estos procesos tanto en las grandes empresas como en su vida personal ayuda a aumentar la productividad en las labores diarias y puede mejorar el estado de ánimo, a continuación, unas recomendaciones ideales para mantener la productividad de la empresa:

  • Enfoque sus propósitos o tareas.
  • Planee su día.
  • Optimicen su rendimiento cerebral.
  • Elegir una hora precisa para mirar sus correos electrónicos.
  • Trabaje fuera de línea por un momento.
  • Descansos constantes.
  • Cuide su salud.

Estas recomendaciones son para que cada persona las aplique desde su vida personal, pero es importante que las empresas eduquen a sus empleados en estos aspectos ya que estas acciones generan mayor productividad en una empresa y en sus tareas asignadas, por ende, puede mejorar además el clima laboral.

Estrategia para aumentar la productividad de una empresa

Existen tres estrategias fundamentales para aumentar la productividad de una organización, entre las cuales tenemos:

Estrategia técnica y de procesos: tiene como objetivo principal que toda la organización se encuentre equipada en cuanto a equipos tecnológicos. 

Estrategia organizacional: se refiere a las tareas asignadas a los trabajadores en las empresas.

Estrategia financiera: se trata del capital de las empresas destinado para la compra de materiales, equipos con nuevas tecnologías y ampliación de edificaciones para la productividad de la empresa.

Diferencias entre los conceptos de productividad eficacia y eficiencia

A continuación mencionamos algunas diferencias que existen en los conceptos de productividad, eficacia y eficiencia: 

  • La eficacia no considera el ahorro de recursos, la eficiencia por su parte si lo considera.
  • La eficiencia implica lograr metas lo más rápido posible y gastando la menor cantidad de recursos. En la eficacia estas metas y el uso de los recursos se dejan en un segundo plano.
  • La productividad es un concepto cuantitativo, la eficiencia y la eficacia son dos conceptos que tienen cualidades atributivas
  • La eficiencia requiere de eficacia.
  • La productividad es lo que describe la actividad de una compañía, mientras que la eficiencia es un particularidad que puede tener un Proceso Administrativo o no.
  • La eficacia se orienta en la destreza de cómo producir un bien, la eficiencia se orienta solamente en como producir un bien.
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